Tiendschuur9 BW LR.jpg
Kachet_Logo_Kachet Venues2.png

Wanted: Logistiek Coördinator

met Kachet​ (M/V)

Onze organisatie heeft behoefte aan een Logistiek Coördinator voor onze eventvenues. Hij zal verantwoordelijk zijn voor het managen van een aantal van de logistieke aspecten van de feesten, dit alles in functie van klanttevredenheid.

Hij is verantwoordelijk voor het invullen van de logistieke- & personeelsplanning van alle locaties en stemt taken voor alle venues af met de Logistiek Manager.
Alles met doel de gast een kwaliteitsvolle ervaring te geven.

Taken

Logistiek

​Inventariseren van de locaties

Stockbeheer

Handling, opbouw, ombouw, afbouw op locatie(s)

Opstart feest

Leveranciers

Bestellen van (huur)materialen

Plaatsen van bestellingen, overkoepelend over de locaties heen 

Medewerkers

Invullen van de personeelsplanning d.m.v. studenten en flexies

Uitvragen van personeel bij Interimkantoren of andere partners

Dimona aangiftes

Zorgen dat personeelsmappen in orde zijn voor een event

Ben jij degene die we zoeken?

- Je kan het overzicht behouden

- Je bent stressbestendig

- Je bent oplossingsgericht

- Je handelt met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je kan eindverantwoordelijkheid dragen

- Je weet jezelf en anderen te plannen en organiseren, in het kader van de juiste prioriteiten stellen 

- Je hebt een hands-on, daadkrachtige en gezonde no-nonsens mentaliteit

- Met de Logistiek Manager kan je samenwerken als een hecht team

- Je bent klant- en resultaatgericht

Jouw verantwoordelijkheden

- Je stelt de werkplanning op van de diverse eventvenues waarvoor je medeverantwoordelijk bent. Je plant op een efficiënte manier in

- Je beheert de stock en je bent verantwoordelijk voor de optimalisatie van het voorraadbeheer

- Je staat in voor de administratieve afhandeling alsook de communicatie met alle betrokken partijen

- Je denkt en handelt proactief in functie van afspraken met klanten

- Je waakt over de eindcontrole zodat alle deadlines gehaald worden

- Je organiseert en ondersteunt de dagdagelijkse werking

- Je overlegt dagelijks met de Logistiek Manager

De gewenste attitude

- Weet bij onverwachte situaties overzicht te houden en stressbestendig te blijven

- Biedt zelf hulp aan, helpt daadwerkelijk, lost problemen en/of conflicten op

- Spreekt enthousiast over het bedrijf, de functie, het vak en de klanten

- Formuleert uitdagende doelen voor zichzelf

- Reserveert tijd en energie voor eigen groei binnen het vakgebied

- Signaleert incidenten en bijzondere situaties

- Maakt knelpunten professioneel bespreekbaar

- Communiceert open en weet professioneel om te gaan met weerstanden

- Is proactief ingesteld

- Neemt verantwoordelijkheid voor eigen handelen, werkdruk, planning, ed.

Zijn wij degene die jij zoekt?

- Wij bieden jou een gevarieerde job, in een boeiende werkomgeving, met mogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen

- We bieden jou financiële zekerheid met een vast contract en een competitieve verloning

- Je kan genieten van een gezonde work-life balance door de aanwezigheid van flexibele werktijden

- In jouw zeer gevarieerde functie mag je je eigen accenten leggen

- Je kiest voor een no-nonsense, hands-on en get-the-job-done cultuur waar open communicatie, initiatieven en ideeën ook écht gewaardeerd worden

- Je komt terecht in een open bedrijfscultuur met een stimulerende werksfeer die veel aandacht hecht aan het welzijn van haar medewerkers

- Je krijgt de kans om jouw ideeën ook effectief uit te werken in overleg met de Logistiek Manager

- Je kiest voor een zeer rendabele organisatie waar je de kans krijgt om mee te bouwen aan een toonaangevend groei-bedrijf met een duidelijke lange-termijn strategie

- Je krijgt de opportuniteit om jezelf op verschillende vlakken verder te ontwikkelen in een bedrijf dat verantwoordelijkheden geeft aan haar werknemers

It's a match?
Stuur ons je CV en motivatie, en wie weet contacteren we je binnenkort voor een eerste ontmoeting.